Su organización ya está usando herramientas de IA que nadie aprobó.
La IA en la Sombra — herramientas y modelos de IA en uso activo fuera de cualquier marco de gobernanza — es la brecha de gobernanza de mayor crecimiento en la IA empresarial. La mayoría de las organizaciones la descubre demasiado tarde.
No se puede gobernar la IA que no se conoce.
La IA en la Sombra no es un problema marginal. En la mayoría de las organizaciones, representa la mayor parte de la actividad de IA. Empleados usando ChatGPT para redactar comunicaciones con clientes. Equipos de finanzas usando herramientas de IA en planillas con acceso a datos sensibles. Equipos de marketing construyendo flujos de trabajo asistidos por IA sin participación de IT.
Cada uno de estos representa una brecha de gobernanza: exposición de datos no revisada, procesamiento no aprobado de datos personales, IA no monitoreada que influye en decisiones de negocio. Bajo la Ley de IA de la UE, algunas de estas brechas conllevan consecuencias regulatorias.
Riesgo de exposición de datos
Empleados procesando datos de clientes, datos financieros o datos personales a través de servicios de IA no aprobados — con frecuencia con términos poco claros de retención y procesamiento de datos.
Exposición regulatoria
Bajo la Ley de IA de la UE, el uso de IA de alto riesgo sin documentación de gobernanza genera responsabilidad por cumplimiento independientemente de si la herramienta fue formalmente aprobada.
Punto ciego del portafolio
La dirección toma decisiones de inversión en IA sin visibilidad de lo que ya se está ejecutando informalmente. La duplicación, los conflictos y el desperdicio de inversión son consecuencias inevitables.
Felix pregunta. La gente responde. El registro se construye solo.
VERDIX no requiere un proyecto separado de descubrimiento de IA en la Sombra. Felix, el asesor de IA que guía las presentaciones de iniciativas, pregunta sobre el uso informal de IA como parte del proceso estándar de incorporación.
Cuando alguien presenta una iniciativa de IA para gobernanza, Felix pregunta: ¿qué herramientas de IA está usando el equipo informalmente en este momento? ¿Hay otras herramientas de IA en su departamento que debamos conocer? Las respuestas se registran automáticamente en el Registro de IA en la Sombra. El descubrimiento ocurre como subproducto de la actividad de gobernanza normal.
Incorporación guiada
Felix guía a cada presentador de iniciativas a través de un proceso de incorporación estructurado. Las preguntas sobre IA en la Sombra se integran de forma natural — no como una encuesta separada.
Registro automático
Cada declaración de IA en la Sombra se registra automáticamente en el registro a nivel de portafolio, atribuida al presentador y a su unidad de negocio.
Descubrimiento continuo
A medida que más iniciativas pasan por gobernanza, el registro se completa. La IA en la Sombra que no se captura en un ciclo de presentación se captura en el siguiente.
Un inventario vivo de IA en la Sombra a nivel de portafolio.
El Registro de IA en la Sombra no es el resultado de una auditoría única. Es un documento vivo que crece a medida que continúa la actividad de gobernanza. Cada entrada incluye el nombre de la herramienta, la unidad de negocio, el caso de uso, los tipos de datos involucrados y el estado actual de gobernanza.
La declaración encuentra lo que el escaneo no puede.
El escaneo de infraestructura encuentra herramientas que tocan su red. El descubrimiento basado en declaraciones encuentra herramientas que tocan su organización — estén o no visibles en su red.
| Escaneo de Infraestructura | Declaración (VERDIX) | |
|---|---|---|
| Alcance | Solo herramientas visibles en la red | Todas las herramientas, incluidas las basadas en web y cuentas personales |
| Cobertura | Omite SaaS, dispositivos personales, trabajo desde casa | Captura el uso de IA a nivel humano independientemente del dispositivo o red |
| Tipos de datos | Solo presencia de herramientas — sin contexto del caso de uso | Incluye caso de uso, tipos de datos y parte responsable |
| Sobrecarga | Requiere acceso a infraestructura de IT y escaneo continuo | Integrado en la incorporación estándar de gobernanza — sin sobrecarga adicional |
| Precisión | Alta tasa de falsos negativos para herramientas basadas en web | Captura lo que los empleados realmente usan, no lo que IT puede ver |
Preguntas comunes.
Comience a descubrir lo que ya está en funcionamiento.
El Registro de IA en la Sombra se construye solo a medida que gobierna. Solicite una demo para ver cómo Felix hace surgir el uso informal de IA durante la incorporación estándar de gobernanza.
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